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清晨的阳光还未完全驱散夜的寒意,洛倾颜已经坐在办公室里翻看活动场地合同。昨夜那场突如其来的供应商背叛让她一夜未眠,可眼下最要紧的事,是三天后就要举办的大型推广活动。
“顾总刚从会议室出来,说要立刻见你。”助理小夏匆匆走进来,手里还抱着一沓资料。
洛倾颜点点头,拿起笔记本便往会议室方向走。走廊尽头,顾逸尘正站在落地窗前打电话,眉头紧锁。看到她进来,他冲她点了下头,继续说道:“……尽快确认所有物料运输路线,不能出一点差错。”
挂断电话后,他转身看向她,“场地那边刚刚通知,原定场地因为消防检查不合格,临时取消了我们的预订。”
洛倾颜怔了一下,随即深吸一口气,“还有多久?”
“三天。”
“那就找新的场地。”她语气坚定。
两人迅速召集团队成员开会,开始地毯式搜索可用场地。技术部调出周边所有符合规格的会议中心和展览馆信息,市场部则负责联系各场馆负责人,确认档期。
“有几个场地还有空档,但位置都不太理想。”小夏一边翻看地图一边皱眉,“要么交通不便,要么设施陈旧。”
“我们得亲自去看看。”顾逸尘起身,“不能只靠电话判断。”
洛倾颜点头,抓起包就往外走。
第一站是一家位于城郊的会展中心,外观气派,内部却冷清得像废弃仓库。第二家虽然设备齐全,但档期早已被别人占满。第三家……干脆连接待人员都懒得搭理他们。
“这简直比相亲还难。”洛倾颜在车上自嘲地笑了笑。
顾逸尘侧头看了她一眼,“你笑起来的样子,总让我觉得事情没那么糟。”
她眨眨眼,“那是因为我知道,只要我们一起努力,就没有解决不了的问题。”
终于,在第四家场地,他们看到了希望。这家场地名为“云栖会馆”,虽不在市中心,但环境幽静、设施齐全,价格也合理。负责人是个中年男人,姓赵,态度温和却有些迟疑。
“你们这个活动规模不小吧?”赵先生一边带他们参观一边问。
“预计会有八百人到场。”洛倾颜微笑回应,“我们会安排安保、清洁团队,确保活动结束后一切如初。”
赵先生点点头,却迟迟没有表态。
“他对场地有感情。”洛倾颜悄悄转动笔帽,感知着对方的情绪波动。
果然,赵先生看着空旷的大厅,轻声道:“我父亲建了这个地方,我一直想让它办一场真正有意义的活动。”
“这场活动,不只是商业推广。”洛倾颜认真地说,“我们想通过它传达一种温暖的情感体验,让每一个参与者都能感受到真实与信任。”
赵先生沉默片刻,最终叹了口气,“我可以给你们三天时间。但……如果你们确定要用,今天必须签合同。”
“谢谢您。”洛倾颜真诚道谢。
签完合同已是傍晚,走出会馆时,天边泛起晚霞,映得整座城市温柔而明亮。
“总算解决了。”她松了口气。
“还没结束。”顾逸尘目光沉稳,“接下来,我们要确保一切顺利进行。”
回到公司,团队成员已经在等他们汇报结果。洛倾颜将新场地的位置、面积、设施情况一一说明,并提出调整布置方案的建议。
“我们可以在入口处增设一个‘情感信箱’,让来宾写下自己的故事,活动结束后整理成册作为纪念。”她提议。
“这个点子好!”小李眼睛一亮,“还可以用直播镜头捕捉这些瞬间,增加互动性。”
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